采購與采購管理
采購是一個(gè)復(fù)雜的過程,目前還很難對(duì)它進(jìn)行統(tǒng)一的定義,根據(jù)環(huán)境的不同它可以有不同的定義。狹義地說,采購是企業(yè)購買貨物和服務(wù)的行為。廣義地說,采購是一個(gè)企業(yè)取得貨物和服務(wù)的過程。然而,采購的過程并不僅僅是各種活動(dòng)的機(jī)械疊加,它還是對(duì)一系列跨越組織邊界活動(dòng)的成功實(shí)施。因此,采購的定義應(yīng)是:用戶為獲取與自身需求相吻合的貨物和服務(wù)而必須進(jìn)行的所有活動(dòng)。
采購是企業(yè)為滿足特定的需要而發(fā)生的外部購買行為。采購一般經(jīng)歷這樣的過程:提出采購申請(qǐng)—選擇供應(yīng)商—進(jìn)行采購談判—簽發(fā)采購訂單—進(jìn)行訂單跟蹤^驗(yàn)貨接收貨物。采購是企業(yè)價(jià)值鏈的供應(yīng)物流活動(dòng)范疇,同時(shí)體現(xiàn)了商流、物流、信息流和資金流的一體化管理。
采購管理是供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)流程之一,它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品的生產(chǎn)、合作、交流等方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接,提高供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的同步化運(yùn)作效率,就必須加強(qiáng)采購管理。
采購管理的具體內(nèi)容包括采購市場的研究、采購目標(biāo)的確立、采購策略和計(jì)劃的生成、采購作業(yè)的實(shí)施(包括商務(wù)談判、訂貨合同、進(jìn)貨實(shí)施、支付善后處理)、庫存管理、供應(yīng)商關(guān)系管理及采購過程的控制和評(píng)估
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